Оновлено: · Супровід: адвокат Василець Віталій Вікторович
Потрібні українські документи для установи за кордоном? Допоможемо отримати повторне свідоцтво про народження або шлюб, засвідчену копію рішення суду про розірвання шлюбу, оформити апостиль і переслати готові документи до країни вашого перебування.
Можна звернутися дистанційно. Спочатку перевіряємо ваш документ, право на його отримання та вимоги іноземної установи. Пересилання — окремо, за тарифом оператора.
Що таке апостиль і коли він потрібен
Апостиль — це посвідчувальний напис на офіційному документі, що підтверджує справжність підпису, повноваження підписанта та печатки або штампа. Його використовують для подання документів за кордоном за правилами Гаазької конвенції 1961 року. Апостиль не засвідчує зміст документа й не замінює переклад.
Свідоцтва та судові рішення можуть знадобитися для реєстрації шлюбу, підтвердження родинних зв’язків, оформлення документів дитини, спадщини або звернення до міграційної установи. Перелік документів визначає орган, до якого ви звертаєтеся.
Апостиль потрібен не завжди. Міжнародний договір може звільняти документ від додаткового засвідчення. Для інших напрямків може знадобитися консульська легалізація. Спочатку з’ясовуємо країну, вид документа і вимоги конкретної установи.
Які документи допомагаємо отримати та апостилювати
Можна замовити одну послугу або весь необхідний вам шлях: отримання документа, апостилювання та пересилання. Кожен етап погоджуємо перед початком роботи.
Апостиль на український документ
Перевіряємо, чи придатний документ для апостилювання, та супроводжуємо його подання до компетентного органу. На цій сторінці йдеться насамперед про свідоцтва ДРАЦС і належно оформлені судові рішення.
6500 грн за один документ.
Дублікат свідоцтва про народження
Допомагаємо отримати повторне свідоцтво на підставі актового запису ДРАЦС, якщо документ втрачено, пошкоджено або потрібен новий примірник. Перевіряємо право заявника на його отримання.
6500 грн за одне свідоцтво.
Дублікат свідоцтва про шлюб
Організовуємо повторну видачу свідоцтва про шлюб, якщо це допускає ваша ситуація. У разі зміни прізвища уточнюємо документи, які пов’язують попередні та актуальні персональні дані.
6500 грн за одне свідоцтво.
Копія рішення суду про розлучення
Отримуємо засвідчену копію рішення про розірвання шлюбу з відміткою про набрання законної сили. Якщо потрібен апостиль, зазначаємо цю мету у зверненні до суду.
4500 грн за одне рішення.
Під «дублікатом свідоцтва» зазвичай мають на увазі повторне свідоцтво: воно має таку саму юридичну силу, як первинно видане. «Дублікат рішення суду» — поширена назва належно засвідченої копії рішення. Звичайної роздруківки з реєстру судових рішень для апостилювання недостатньо.
Якщо шлюб уже розірвано. Повторне свідоцтво про шлюб не видається. Залежно від мети звернення може знадобитися витяг про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища або документ про розірвання шлюбу. Це перевіряємо до замовлення за Правилами державної реєстрації актів цивільного стану.
Скільки коштують апостиль і отримання дублікатів
Нижче — вартість послуг LCG у гривнях за один документ. Отримання документа та апостиль на нього — окремі послуги.
| Послуга | Вартість |
|---|---|
| Апостиль на 1 документ | 6500 грн |
| Отримання повторного свідоцтва про народження | 6500 грн |
| Отримання повторного свідоцтва про шлюб | 6500 грн |
| Отримання засвідченої копії рішення суду про розірвання шлюбу | 4500 грн |
| Пересилання документів за кордон | За тарифом оператора |
Приклад розрахунку: повторне свідоцтво + апостиль = 13 000 грн; копія рішення суду + апостиль = 11 000 грн. Це сума двох відповідних послуг. Пересилання оплачується окремо.
Ціни на цій сторінці — вартість послуг LCG, а не розмір державного збору. До початку роботи фіксуємо склад послуги й повний кошторис. Потребу в перекладі, нотаріальних діях та умови сплати обов’язкових платежів узгоджуємо для вашого замовлення.
Як отримати документи й апостиль, перебуваючи за кордоном
Починаємо з дистанційного звернення. Адвокат визначає порядок дій і документи для представництва, після чого організовує отримання та оформлення документів в Україні.
- Уточнюємо документ і країну поданняПовідомте, що потрібно отримати, до якої установи подаєте документ і чи зберігся оригінал або копія. Якщо установа надала письмові вимоги, передайте їх для перевірки.
- Погоджуємо повноваження, вартість і строкиВизначаємо право на отримання документа, перелік необхідного та спосіб оформлення представництва. Узгоджуємо договір про правничу допомогу і кошторис.
- Отримуємо документ у ДРАЦС або судіПодаємо звернення та контролюємо його розгляд. Для судового рішення перевіряємо належне засвідчення й відмітку про набрання законної сили.
- Супроводжуємо апостилюванняЯкщо апостиль потрібен, організовуємо подання документа. Вимоги до перекладу перевіряємо окремо, за правилами установи призначення.
- Пересилаємо готові документиПогоджуємо адресу і спосіб доставки, передаємо документи оператору та повідомляємо дані відправлення. Доставка — за тарифом оператора.
Які дані та документи потрібні від вас
Для первинної оцінки достатньо описати ситуацію. Персональний перелік документів адвокат надасть після перевірки; він залежить від послуги, прав заявника і способу представництва.
- Для будь-якого звернення: який документ потрібен, країна й установа подання, бажаний строк, наявність оригіналу або копії.
- Для свідоцтва про народження: ПІБ, дата і місце народження, відомості про батьків; за наявності — копія свідоцтва та реквізити актового запису.
- Для свідоцтва про шлюб: дані подружжя, дата й місце реєстрації шлюбу, відомості про зміну прізвища та актуальний стан шлюбу.
- Для рішення суду: назва суду, ПІБ сторін, номер справи та дата рішення, якщо відомі. Відсутність номера справи обговорюємо окремо.
- Для представництва: документи для ідентифікації та підтвердження повноважень у формі, потрібній для конкретної процедури.
Оригінали передавайте після погодження способу і адреси їх отримання. Фото або скан допомагає перевірити документ, але не завжди замінює оригінал для оформлення.
Строки оформлення та пересилання за кордон
Орієнтовний строк повідомляємо після перевірки документів. Отримання повторного свідоцтва або копії рішення, апостилювання та міжнародна доставка — різні етапи. На строк впливають доступність актового запису або судової справи, перевірки та робота відповідного органу.
Процедуру апостилювання документів у сфері Мін’юсту регулює Порядок № 3177/5. Строк державної процедури не дорівнює повному строку отримання готового пакета за кордоном.
Як узгоджуємо доставку
Перед відправленням перевіряємо доступність доставки до вашої країни, дані одержувача, адресу та умови оператора. Пересилання оплачується за тарифом оператора; строк залежить від обраного способу й напрямку. Після передання документів повідомляємо дані для відстеження, якщо його передбачає оператор.
Апостиль і переклад: у якій послідовності оформлювати
Єдиної схеми для всіх країн немає. Установа може вимагати переклад документа разом з апостилем, переклад присяжного перекладача або інше засвідчення. Спочатку уточнюємо вимоги, потім погоджуємо послідовність оформлення.
Апостиль на свідоцтві або судовому рішенні та засвідчення перекладу — різні дії. Сам апостиль не гарантує прийняття документа: іноземна установа також перевіряє його вид, актуальність і відповідність своїй процедурі.
Що перевірити, щоб не переробляти документи
- Правильний вид документа. Після розлучення може бути потрібне рішення суду або витяг, а не повторне свідоцтво про шлюб.
- Оформлення судової копії. Перевірте засвідчення і відмітку про набрання рішенням законної сили; роздруківка з реєстру їх не замінює.
- Потреба в апостилі. Вона залежить від країни, договорів і документа, тому не варто замовляти його автоматично.
- Вимоги до перекладу. Уточніть мову, перекладача та спосіб засвідчення до оплати перекладу.
- Написання імен і прізвищ. Зіставте дані у свідоцтвах, судовому рішенні й актуальних документах.
Часті питання про апостиль і дублікати документів
Скільки коштує апостиль на один документ?
Вартість послуги LCG з оформлення апостиля — 6500 грн за один документ. Отримання відсутнього документа є окремою послугою. Пересилання оплачується за тарифом оператора. Перелік робіт і повний кошторис погоджуємо до початку оформлення.
Чи входить апостиль у вартість дубліката свідоцтва?
Ні. Отримання повторного свідоцтва коштує 6500 грн, апостиль на нього — ще 6500 грн. Разом ці дві послуги коштують 13 000 грн за один документ; пересилання оплачується окремо за тарифом оператора. Потребу в перекладі та інших діях узгоджуємо до замовлення.
Як отримати дублікат свідоцтва про народження, перебуваючи за кордоном?
Зверніться до адвоката дистанційно. Після перевірки даних актового запису та права на отримання документа оформлюємо представництво і звернення до ДРАЦС. Вартість отримання одного повторного свідоцтва — 6500 грн. За потреби окремо оформлюємо апостиль і пересилання.
Чи можна отримати дублікат свідоцтва про шлюб після розлучення?
Після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видається. Залежно від мети звернення може знадобитися витяг про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища або документ про розірвання шлюбу. Перед замовленням визначаємо, який документ потрібен саме вашій установі.
Як отримати дублікат рішення суду про розлучення?
Для підтвердження розірвання шлюбу отримують належно засвідчену копію рішення суду з відміткою про набрання законної сили. Звертаємося до відповідного суду та зазначаємо, якщо копія потрібна для апостилювання. Вартість отримання копії — 4500 грн; апостиль і пересилання замовляються окремо.
Чи можна поставити апостиль на роздруківку з реєстру судових рішень?
Звичайна роздруківка з Єдиного державного реєстру судових рішень не замінює належно засвідчену судом копію. Для апостилювання слід отримати документ з необхідними реквізитами та засвідченням. Для рішення про розірвання шлюбу перевіряємо також відмітку про набрання законної сили.
Чи потрібно приїжджати в Україну або оформлювати довіреність?
Звернутися можна з-за кордону, а отримання документів організувати через представника. Потрібний спосіб підтвердження повноважень адвоката залежить від документа і процедури. Після первинної перевірки пояснюємо, що саме потрібно оформити у вашій ситуації; універсальної вимоги до всіх замовлень немає.
Скільки часу займає отримання дубліката й апостиля?
Єдиного строку для всіх замовлень немає. Він залежить від доступності актового запису або судової справи, оформлення представництва, додаткових перевірок та роботи уповноваженого органу. Строк міжнародної доставки додається окремо. Орієнтовний строк повідомляємо після перевірки документів.
Чи потрібен апостиль для кожної країни?
Ні. Вимоги залежать від країни подання, виду документа, міжнародних договорів та установи, яка його приймає. В окремих випадках документ приймають без апостиля; в інших може бути потрібна інша процедура легалізації. Перевіряємо вимоги до початку оформлення.
Чи замінює апостиль переклад документа?
Ні. Апостиль підтверджує походження офіційного документа, а переклад передає його зміст іншою мовою. Мову, вимоги до перекладача, спосіб засвідчення і послідовність дій потрібно узгодити з установою подання. Переклад не слід замовляти автоматично до з’ясування цих вимог.
Чи можна апостилювати старе свідоцтво?
Можливість залежить від зразка, стану документа та наявності необхідних реквізитів. Старе або пошкоджене свідоцтво може потребувати заміни через повторну видачу. Спочатку перевіряємо документ і вимоги установи, щоб визначити правильний порядок дій.
Як пересилають готові документи за кордон?
Погоджуємо країну, адресу одержувача та доступний спосіб доставки. Готові документи передаємо оператору й повідомляємо дані відправлення. Пересилання оплачується за тарифом оператора. Доступність напрямку і строк доставки перевіряємо перед відправленням.
Суміжні послуги
- Розлучення онлайн — якщо рішення про розірвання шлюбу ще немає.
- Сімейні спори — правнича допомога у пов’язаних сімейних питаннях.
- Переклад і апостиль довідки ДПСУ — окремі вимоги до довідок про перетин кордону.
- Ціни на послуги центру.
Офіційні джерела
- Гаазька конвенція 1961 року — HCCH: сфера застосування та призначення апостиля.
- Порядок проставлення апостиля, наказ Мін’юсту № 3177/5: чинна процедура для відповідних документів.
- Правила державної реєстрації актів цивільного стану, розділ IV: повторна видача свідоцтв і представництво.
- Судова влада України: отримання та засвідчення копій судових рішень: оформлення копії для апостилювання.
- Дія: повторна видача свідоцтва про шлюб: інформація про повторне свідоцтво.
Документи потрібні за кордоном? Почнімо з перевірки вимог
Напишіть, який документ потрібен, у якій країні ви перебуваєте та до якої установи його подаєте. Адвокат пояснить порядок оформлення, необхідні документи й вартість вашого замовлення.