Підтвердження перебування за кордоном для Пенсійного фонду, податкової чи банку — це офіційна довідка про перетин державного кордону, яку видає Головний центр обробки спеціальної інформації Держприкордонслужби України. Документ фіксує дату, точний час, напрямок руху і пункт пропуску кожного перетину, тому дозволяє точно порахувати дні перебування за кордоном або в Україні.
Це той самий документ, що й для інших життєвих ситуацій — повний опис послуги є на сторінці довідка про перетин кордону. Нижче розібрано, коли підтвердження вимагають ПФУ, податкова і банки та як порахувати 183 дні без помилок.
Коли Пенсійний фонд вимагає підтвердити перебування за кордоном?
Отримувачі пенсій і страхових виплат, які перебувають за межами України не менше 183 днів протягом календарного року (включаючи дні виїзду та приїзду) або отримали за кордоном тимчасовий захист чи статус біженця, зобов’язані щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію в Пенсійному фонді. Порядок визначено постановою Кабінету Міністрів України від 11.02.2025 № 299.
Способи пройти фізичну ідентифікацію
- Онлайн через Дія.Підпис — на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
- Відеоконференція з працівником Фонду: запис онлайн або телефоном, під час сеансу пред’являється паспорт.
- Через посольство чи консульство України — отримання посвідчення факту перебування в живих і надсилання його до територіального органу Фонду.
Яка тут роль довідки про перетин кордону? Вона знімає спірні питання дат. Саме дати перетину визначають, чи перебувала особа за кордоном 183 дні й чи підпадає під вимогу ідентифікації. Якщо виплату зупинено, а ви вже повернулися в Україну, довідка з точним часом в’їзду документально підтверджує дату повернення. Пам’ять і штампи в паспорті, які ставлять не завжди, такої точності не дають.
Як порахувати 183 дні для податкової резидентності?
Критерії податкової резидентності фізичної особи встановлює пп. 14.1.213 Податкового кодексу України, і застосовуються вони послідовно, каскадом:
- місце проживання в Україні;
- якщо житло є і в іншій державі — місце постійного проживання;
- якщо постійне житло в обох державах — центр життєвих інтересів: де живе сім’я, де бізнес чи реєстрація підприємцем;
- якщо центр життєвих інтересів визначити неможливо — перебування в Україні не менше 183 днів, включаючи день приїзду та від’їзду, протягом податкового року;
- якщо і це не дає відповіді — громадянство України.
Важливо: перебування за кордоном понад 183 дні саме по собі не робить особу нерезидентом — якщо в Україні залишилися сім’я, житло чи ФОП, переважує центр життєвих інтересів. Але коли статус визначається саме днями, рахувати їх треба документально. Довідка містить кожен перетин з датою і часом, тож дні за податковий рік підраховуються без припущень. Це доказ і для ДПС України, і для іноземної податкової, яка перевіряє, чи не стали ви її резидентом.
Якщо дні перебування треба доводити в суді — у сімейній справі чи справі про встановлення фактів — порядок подання описано на сторінці довідка про перетин кордону для суду.
Що вимагає банк: фінмоніторинг і підтвердження резидентності
Банки є суб’єктами первинного фінансового моніторингу за Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 06.12.2019 № 361-IX. У межах належної перевірки клієнта банк має право запитати документи, що пояснюють джерела коштів і статус клієнта, зокрема резидентність.
Вичерпного переліку документів закон не встановлює — кожен банк визначає його внутрішніми процедурами. На практиці довідка про перетин кордону закриває питання періодів перебування: це офіційний документ державного органу з датою та часом кожного в’їзду й виїзду. Вимоги конкретного банку — українського чи європейського — варто уточнити до подання документів.
Для іноземного банку чи податкової довідку легалізують апостилем: Гаазька конвенція 1961 року чинна для України з 22.12.2003, тож документ з апостилем приймають усі держави-учасниці. Додатково готується переклад. Тим, хто оформлює або продовжує захист у ЄС, стане в пригоді окремий розбір — довідка для тимчасового захисту.
Як отримати довідку: адвокатський запит чи самостійна заява
Довідку видає Головний центр обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України (вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601; gcosi@dpsu.gov.ua). База даних про перетини кордону ведеться за Положенням, затвердженим наказом МВС від 27.09.2022 № 614, зареєстрованим у Мін’юсті 26.10.2022 за № 1319/38655. Пункти 12 і 15 Положення гарантують кожній особі право безоплатно отримати свої дані.
| Параметр | Адвокатський запит | Самостійна заява до ДПСУ |
|---|---|---|
| Строк відповіді | 5 робочих днів, при великому обсязі пошуку — до 20 робочих днів | до 30 календарних днів |
| Вартість | 4500 грн | безкоштовно |
| Правова підстава | ст. 24 ЗУ «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» № 5076-VI | ст. 16 ЗУ «Про захист персональних даних» № 2297-VI |
| Участь заявника | паспортні дані та згода — решту робить адвокат | самостійно готуєте заяву і ведете листування |
| Кому підходить | коли строк критичний: ідентифікація ПФУ, вимога банку, звітність | коли час не тисне |
Порядок дій через адвокатський запит:
- Надсилаєте адвокату паспортні дані та період, за який потрібні відомості.
- Підписуєте згоду на обробку персональних даних — дистанційно.
- Адвокат готує запит за ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» № 5076-VI і надсилає його до ГЦОСІ ДПСУ.
- Відповідь надходить протягом 5 робочих днів; при великому обсязі пошуку строк може сягати 20 робочих днів.
- Отримуєте довідку; за потреби організовуються апостиль і переклад для подання за кордоном.
У довідці зазначаються дата, точний час, напрямок руху, пункт пропуску та реквізити паспортного документа за кожним перетином — саме ці реквізити перевіряють ПФУ, податкова і банк.
Часті запитання
Скільки днів можна бути за кордоном, щоб не втратити податкову резидентність України?
Критерій 183 днів за пп. 14.1.213 ПКУ не єдиний і не перший. Спочатку оцінюють місце постійного проживання та центр життєвих інтересів — сім’ю, бізнес, реєстрацію ФОП. Особа, яка живе за кордоном понад 183 дні, може залишатися резидентом України, якщо її життєві інтереси зосереджені тут. Дні рахують включно з днем приїзду та від’їзду.
Чи має пенсіонер за кордоном щороку проходити фізичну ідентифікацію?
Так. Отримувачі пенсій і страхових виплат, які перебувають за межами України не менше 183 днів протягом календарного року або отримали тимчасовий захист чи статус біженця, проходять фізичну ідентифікацію до 31 грудня щороку: через Дія.Підпис, відеоконференцію з працівником Пенсійного фонду або через консульство України.
Чи приймає банк довідку про перетин кордону як підтвердження перебування за кордоном?
Вичерпного переліку документів закон № 361-IX не встановлює — кожен банк керується внутрішніми процедурами фінансового моніторингу. Довідка ГЦОСІ ДПСУ — офіційний документ державного органу з датою і часом кожного перетину, тому на практиці її достатньо для підтвердження періодів перебування. Вимоги конкретного банку варто уточнити до подання документів.
Скільки коштує довідка про перетин кордону і як швидко її видають?
Через адвокатський запит — 4500 грн, відповідь надходить за 5 робочих днів, при великому обсязі пошуку — до 20 робочих днів. Самостійна заява до ГЦОСІ ДПСУ безкоштовна, але розглядається до 30 календарних днів за ст. 16 Закону «Про захист персональних даних». Різниця — у швидкості та юридично коректних формулюваннях запиту.
Чи можна отримати дані про перетин кордону безкоштовно?
Так. Пункти 12 і 15 Положення, затвердженого наказом МВС від 27.09.2022 № 614, гарантують кожній особі право безоплатно отримати відомості про себе з бази даних. Заява подається до Головного центру обробки спеціальної інформації ДПСУ: вул. Володимирська, 26, м. Київ, 01601. Строк розгляду — до 30 календарних днів.
Чи потрібен апостиль на довідку для іноземного банку або податкової?
Для установ в Україні апостиль не потрібен. Для іноземних банків і податкових органів довідку легалізують апостилем: Гаазька конвенція 1961 року чинна для України з 22.12.2003, тому документ приймають усі держави-учасниці, включно з країнами ЄС. Додатково зазвичай знадобиться переклад мовою країни подання.
Як рахувати 183 дні — з днем виїзду чи без?
День приїзду і день від’їзду включаються до підрахунку — це прямо зазначено у пп. 14.1.213 Податкового кодексу України. Такий самий підхід застосовує Пенсійний фонд: 183 дні за кордоном рахують включно з днями виїзду та приїзду. Тому важливі точні дати з довідки, а не приблизні спогади чи штампи в паспорті.
Джерела
- Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI, пп. 14.1.213 — критерії резидентності фізичної особи
- Постанова КМУ від 11.02.2025 № 299 — деякі особливості виплати пенсій і страхових виплат особам, які перебувають за кордоном
- ПФУ: фізична ідентифікація пенсіонерів, які перебувають за кордоном — алгоритм дій
- ПФУ: хто має пройти фізичну ідентифікацію до кінця 2025 року
- Закон України від 06.12.2019 № 361-IX — запобігання та протидія легалізації (відмиванню) доходів
- Наказ МВС від 27.09.2022 № 614 — Положення про базу даних «Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України…»
Оформити довідку — 4500 грн, 5 робочих днів
Питання щодо вашої ситуації — телефонуйте або пишіть у WhatsApp: +38 098 137 21 71.
Автор: адвокат Василець Віталій Вікторович, свідоцтво № 1054 від 27.12.2005 (перевірити в ЄРАУ).